# คำถามที่พบบ่อย กรมบัญชีกลาง (e-GP) · การปฏิบัติงานในระบบ e-GP · การจัดซื้อจัดจ้างวิธี e-bidding
แหล่งที่มา: https://www.gprocurement.go.th/wps/portal/egp/faq/Oper-Procurement-E-bidding
ดึงข้อมูลเมื่อ: 2026-09-06 จำนวน 53 คำถาม
หมายเหตุ: เป็นคำตอบของกรมบัญชีกลาง ณ วันที่ตอบ ควรตรวจกับหนังสือเวียนฉบับล่าสุดก่อนใช้
คำถามที่ 1: เนื่องด้วยปัจจุบันทางหน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐได้ดึงข้อมูลส่วนตัวของกรรมการผู้ถือหุ้นใหญ่ เเละข้อมูลเอกสารจากกรมพัฒฯ โดยไม่ต้องนำเอกสารส่งระหว่างยื่นเสนอราคา เเต่ทางบริษัทเข้าไปตรวจสอบเอกสารที่ดึงมา พบว่ายังไม่มีการอัพเดทข้อมูลซึ่งเป็นปัจจุบัน เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ บอจ.3 เเละ บอจ.4 ด้วย และถ้าอัพเดทแล้วยังไม่เชื่อมกับ e-GP จะมีปัญหาในการยื่นเสนอราคาหรือไม่
คำตอบ: กรมบัญชีกลางได้มีการเชื่อมโยงข้อมูลการจดทะเบียนนิติบุคคลกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จำนวน 4 ประเภท ได้แก่ บริษัท บริษัทจำกัดมหาชน ห้างหุ้นส่วนจำกัด ห้างหุ้นส่วนสามัญ โดยข้อมูลที่มีการเชื่อมโยงจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นข้อมูลที่มีการจดทะเบียนตั้งต้น โดยก่อนการเสนอราคา ผู้ค้ากับภาครัฐต้องปรับปรุงข้อมูลผู้ค้ากับภาครัฐและตรวจสอบข้อมูลทุกครั้ง หากข้อมูลไม่ครบให้แนบเอกสารเองได้ หรือส่งแบบแจ้ง IR online ให้กรมบัญชีกลางตรวจสอบและดำเนินการต่อไป
คำถามที่ 2: การบันทึกข้อมูล ในระบบ e-GP วิธี e-bidding กรณีผู้เสนอราคามีใบ SMEs แต่มีวงเงินสะสมเกินกว่าขนาด SMEs ตามหนังสือ ว 56 ต้องบันทึกในระบบอย่างไร
คำตอบ: 1. กรณีผู้ยื่นเสนอราคาแนบหนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการ SME เพื่อการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (THAI SME-GP) แต่มีมูลค่าสะสมสัญญาปีที่เสนอราคารวมกับการเสนอราคาในครั้งนี้เกินที่จดทะเบียน SMEs ก็จะไม่ได้แต้มต่อ
2. การบันทึกข้อมูลในระบบ e-GP ซึ่งในขั้นตอนบันทึกผลการพิจารณาด้านเทคนิค
2.1 ตรวจสอบเอกสารบัญชีเอกสารส่วนที่ 2 หัวข้อ สำเนาใบขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการวิสาหกิจขนาดกลางและ และขนาดย่อม (SMEs) ให้คลิ๊ก "ยื่นเอกสาร"
2.2 ตรวจสอบด้านเทคนิค หัวข้อ เป็นผู้ประกอบการวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ให้คลิ๊ก "ไม่ใช่"
คำถามที่ 3: ในการจัดซื้อครุภัณฑ์ หลายรายการ ในการจัดซื้อด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ โดยพิจารณาแยกแต่ละรายการ (โดยแบ่งการจัดซื้อออกเป็นครุภัณฑ์ 8 กลุ่ม) วงเงินในการจัดซื้อ เกิน 10 ล้านบาท ในกรณีนำร่างขึ้นประกาศและร่างเอกสารซื้อหรือจ้างด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ถ้าในกรณีที่มีวิจารณ์บางกลุ่มครุภัณฑ์ ต้องรอให้วิจารณ์กลุ่มครุภัณฑ์รายการนั้นเรียบร้อยก่อน แล้วนำขึ้นประกาศจริง พร้อมกัน หรือสามารถนำขึ้นแยกในรายการที่ถูกต้องก่อนได้
คำตอบ: ระบบ e-GP การปรับปรุงร่าง TOR ต้องปรับเป็นโครงการ ไม่สามารถปรับปรุงร่าง TOR เป็นรายการพิจารณาได้
คำถามที่ 4: กรณีเจ้าหน้าที่พัสดุเสนอหัวหน้าเพื่อคลิ๊กประกาศเผยแพร่ประกาศ แต่ปรากฏว่า หัวหน้าไม่ได้กดประกาศตามวันที่กำหนด ต้องดำเนินการอย่างไร
คำตอบ: การเผยแพร่ประกาศไม่สามารถประกาศย้อนหลังได้ ดังนั้น ต้องให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่คลิ๊กปุ่ม ส่งคืน เพื่อให้เจ้าหน้าที่แก้ไขวันที่ประกาศเป็นวันที่ปัจจุบันก่อน จึงจะสามารถประกาศเผยแพร่เอกสารดังกล่าวขึ้นเว็บไซต์ได้
คำถามที่ 5: หน่วยงานจะดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หน่วยงานสามารถดำเนินการแต่งตั้งคณะกรรมการ TOR นอกระบบก่อนแล้วนำเลขที่คำสั่งและวันที่แต่งตั้งมาบันทึกวันที่เลขที่ในระบบย้อนหลังได้หรือไม่
คำตอบ: 1. หน่วยงานสามารถจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการนอกระบบ e-GP ก่อนได้
2. นำเลขที่คำสั่งและวันที่แต่งตั้งมาบันทึกวันที่เลขที่ในระบบย้อนหลังได้
3. ทั้งนี้ จะต้องดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบข้อ 9 โดยจะต้องบันทึกเอกสารนอกระบบกับในระบบให้เหมือนกัน
คำถามที่ 6: ปุ่มต่อรองราคาในระบบ e-GP จะสามารถใช้ได้ในกรณีใด
คำตอบ: ปุ่มต่อรองราคาจะใช้เมื่อผู้ยื่นข้อเสนอ เสนอราคาสูงกว่างบประมาณในการจัดหาครั้งนั้น (โดยจะใช้กรณีที่ยื่นเสนอราคาด้วยอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ e-GP เท่านั้น)
คำถามที่ 7: กรณีแจ้งผลผู้ชนะการเสนอราคา ในระบบมีช่องให้กรอกข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม เราต้องแนบไฟล์อะไร
คำตอบ: ให้ถือปฏิบัติตามหนังสือ ที่ กค (กวจ) 0405.4/ว 189 ลงวันที่ 29 มีนาคม 2566 เรื่อง กำหนดแบบแจ้งผลการจัดซื้อจัดจ้างและแบบแจ้งเหตุผลเพิ่มเติม และการแนบเอกสารเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่ใช้พิจารณาว่าเป็นเกณฑ์ราคา หรือเกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น
คำถามที่ 8: ในกรณีที่เราขึ้นร่างประกาศเชิญชวนไปแล้ว แต่มาตรวจพบว่ามีข้อผิดพลาด ในส่วนของไฟล์ TOR สามารถแก้ไขตอนปรับปรุงร่างได้หรือไม่
คำตอบ: สามารถปรับปรุงร่าง TOR เพื่อเผยแพร่ใหม่ได้
คำถามที่ 9: หากยกเลิกประกาศเชิญชวนแต่จะประกาศใหม่ในโครงการเดิม แล้วโครงการเดิมจะยังอยู่ไหม
คำตอบ: การยกเลิกประกาศเชิญชวน คือ การยกเลิกโครงการ ข้อมูลที่ยกเลิกยังอยู่ในระบบ e-GP แต่สถานะ แจ้งว่า ยกเลิกโครงการ
คำถามที่ 10: โครงการ e-bidding อยู่ในขั้นตอนที่ 3 จัดทำเอกสารประกวดราคา/ประกาศเชิญชวนขึ้นเว็บไซต์ แต่พบว่าในขั้นตอนที่ 1 แต่งตั้งผู้รับผิดชอบและจัดทำแบบรูปรายการงานก่อสร้าง แนบไฟล์ TOR ผิดสามารถถอยกลับไปแก้ไขได้หรือไม่
คำตอบ: - กรณีหน่วยงานที่คำนวณราคากลางงานก่อสร้างอิเล็กทรอนิกส์
ไม่สามารถถอยกลับไปแก้ไขได้ ต้องยกเลิกโครงการและจัดทำใหม่โดยยังใช้แผนการจัดซื้อจัดจ้างเดิมได้
- กรณีหน่วยงานที่ไม่ได้คำนวณราคากลางงานก่อสร้างอิเล็กทรอนิกส์ สามารถถอยกลับไปแก้ไขได้
คำถามที่ 11: ถ้าหน่วยงานอยู่ระหว่างการวิจารณ์ร่างเอกสาร ถ้าทราบว่า แนบตารางแสดงวงเงินไม่ครบ หน่วยงานสามารถแก้ได้อย่างไร
คำตอบ: หน่วยงานสามารถปรับปรุงร่างเอกสารประกวดราคาใหม่ได้ทันที โดยไม่ต้องรอให้ครบกำหนดวิจารณ์
คำถามที่ 12: ประกาศประกวดราคาจ้างแล้วและได้ยกเลิกประกาศเชิญชวนเนื่องจากผู้ค้าไม่สามารถดาวน์โหลด Tor และราคากลางได้ กรณีเช่นนี้ถ้าจะประกาศใหม่ต้องเริ่มต้นที่ขั้นตอนไหน
คำตอบ: ให้ดำเนินการใหม่ตั้งแต่ขั้นตอนเพิ่มโครงการ โดยหน่วยงานสามารถใช้แผนการจัดซื้อจัดจ้างเดิมได้
คำถามที่ 13: สอบถาม เรื่องการเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการตรวจรับพัสดุในระบบ e-GP
คำตอบ: - กรณีวิธี e-bidding (ระยะที่ 5) สามารถเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการตรวจรับในระบบ e-GP ได้
- กรณีวิธีอื่น ๆ ให้หน่วยงานของรัฐทำคำสั่งเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการใหม่นอกระบบ e-GP แล้วแนบท้ายกับเอกสารจัดซื้อจัดจ้างไว้เป็นหลักฐาน
คำถามที่ 14: ผู้ขายทุกราย เสนอผลิตภัณฑ์ยี่ห้อเดียวกัน ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่เป็น MIT แต่ผู้ขายบางรายไม่ยื่นเอกสาร MIT มาในระบบ ผู้ขายรายที่ไม่ยื่นเอกสาร MIT มาในระบบ ได้สิทธิแต้มต่อหรือไม่
คำตอบ: หากผู้ขายรายใด ไม่แนบเอกสาร MIT มาในระบบ e-GP ก็จะไม่ได้แต้มต่อ
คำถามที่ 15: กรณีโครงการเก่าที่อนุมัติราคากลางแล้วไม่เกิน 30 วัน ต้องทำการยกเลิกโครงการเก่าก่อน แล้วค่อยสร้างโครงการใหม่ และทำเรื่องแจ้ง
IR Online เพื่อทำการคัดลอกราคากลางจากโครงการเก่ามาโครงการใหม่ เข้าใจถูกต้องหรือไม่
คำตอบ: การสร้างโครงการตั้งแต่วันที่ 3 เมษายน 2566 สำหรับหน่วยงานที่คำนวณราคากลางอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในระบบงานเก่าและราคากลางกลางยังไม่เกิน 30 วัน ให้ดำเนินการดังนี้
1. ยกเลิกโครงการเดิม
2. สร้างโครงการใหม่ โดยใช้แผนเดิมได้
3.แต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดราคากลางแล้ว
4. ให้ส่งแบบแจ้ง IR Online ส่งแบบแจ้งปัญหาทั่วไปพร้อมระบุเลขที่โครงการเก่า และเลขที่โครงการใหม่ กรมบัญชีกลางจะคัดลอกราคากลางเดิมให้มายังโครงการใหม่
คำถามที่ 16: กรณีผู้เสนอราคารายต่ำสุด ไม่เข้ามาทำสัญญาตามระยะเวลาที่หน่วยงานกำหนด หน่วยงานจะเรียกผู้เสนอราคารายถัดไปมาทำสัญญาในระบบ e-gp จะต้องดำเนินการอย่างไร
คำตอบ: หากประกาศผู้ชนะแล้วให้เปลี่ยนแปลงผู้ชนะใหม่ก่อนจึงสามารถดำเนินการต่อได้
คำถามที่ 17: การจัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างตามระเบียบกำหนดให้เจ้าหน้าที่เป็นผู้จัดทำ เสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ โดยผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่
ในระบบ e-gp field ผู้ลงนามเสนอ (ขออนุมัติ) ควรจะเป็นเจ้าหน้าที่พัสดุ หรือ หัวหน้าเจ้าหน้าที่
คำตอบ: ตามระเบียบกำหนดให้เจ้าหน้าที่เป็นผู้จัดทำ แต่หน่วยงานสามารถเพิ่มเติมรายชื่อผู้ลงนามในเอกสารในขั้นตอนแทมเพลตได้
คำถามที่ 18: ขอสอบถามขั้นตอนการสร้างโครงการ
การเลือกประเภทงบประมาณ และประเภทเงิน (กรณีที่ใช้งบประมาณจากเทศบัญญัติฯ)
ให้เลือกเงินแหล่งใด
คำตอบ: ให้เลือกประเภทเงินงบประมาณเป็น
"เงิน นอก พ.ร.บ.จ่าย" และแหล่งของเงิน เลือก "อื่นๆ"
คำถามที่ 19: ตามหนังสือที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 114 ลงวันที่ 11 กพ 65 เรื่องการดาวโหลดเอกสารข้อมูลจากหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลและสำเนาบัญชีรายชื่อหน่วยงานสามารถดึงไฟล์ได้จากขั้นตอนใด
คำตอบ: สามารถดำเนินการได้ในขั้นตอนการพิจารณาผล หัวข้อการดาวน์โหลดเอกสารของผู้ยื่นเสนอราคาสำหรับคณะกรรมการพิจารณาผล ของบัญชีเอกสารส่วนที่ 1
คำถามที่ 20: อบต. ได้ประกาศโครงการ e-bidding โครงการก่อสร้าง แต่ไม่ได้แนบแบบแปลนโครงการงานก่อสร้างจะต้องทำอย่างไร
คำตอบ: ถ้าไม่ได้แนบแบบแปลน แล้วประกาศประกวดราคาขึ้นเวปไซต์แล้ว ต้องยกเลิกประกาศเชิญชวน แล้วดำเนินการตามระเบียบฯ ข้อ 53 ให้ถูกต้อง เนื่องจากแบบแปลนเป็นสาระสำคัญในการประกาศ ถ้าไม่ได้แนบแบบแปลนต้องดำเนินการยกเลิกประกาศเชิญชวน แล้วดำเนินการใหม่
คำถามที่ 21: หน่วยงานกำลังพิจารณาผล ปรากฏว่า เอกสารข้อมูลงบการเงินที่มาจากระบบ e-gp แจ้งว่า ปี 2565 ไม่พบข้อมูลงบการเงินจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่เมื่อตรวจสอบตรวจสอบกับเวบ DBD ก็มีข้อมูลงบการเงินที่ผู้ประกอบการยื่น แต่เป็นปี 2561 - 2564 กรณีนี้ต้องพิจารณาผลอย่างไร
คำตอบ: ระบบ e-GP ได้ดึงงบการเงิน ย้อนหลัง 1 ปีปัจจุบัน คือ ปี 2566 และ 2565 กรณีนี้ผู้ค้า ยังไมได้ยื่นงบปี 2565 ทำให้ไม่พบข้อมูลงบการเงินปี 2565 ก่อนเสนอราคาผู้ค้าต้องตรวจสอบข้อมูล หากไม่พบ ระบบเปิดให้ผู้ค้า แนบไฟล์ เพิ่มเติม เข้าไปได้ ต่อมา ระบบได้แก้ไข 12 เม.ย. 2566 ให้ดึงงบการเงิน ย้อนหลัง 2 ปี คือ 2566 2565 2564 หลังจาก 12 เม.ย. จึงจะสามารถดีงงบการเงินของปี 2564 ได้ สำหรับรายการที่เกิดก่อนวันที่ 12 เม.ย. 2566 ให้หน่วยงานตรวจสอบเอกสารจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
คำถามที่ 22: กรณีที่หน่วยงานจ้างก่อสร้าง ในขั้นตอนการทำ TOR แบบรูปรายการ ได้มาจากการจ้างออกแบบก่อสร้าง หน่วยงานจึงไม่มีการแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำ TOR แต่ในระบบ e-GP กำหนดให้แต่งตั้งคณะกรรมการ TOR โดยจะแต่งตั้งแยก หรือแต่งตั้งรวมกับณะกรรมการราคากลางก็ได้แบบนี้ หน่วยงานควรจะดำเนินการอย่างไร
คำตอบ: ในขั้นตอนการแต่งตั้งคณะกรรมการ TOR ให้เลือกแต่งตั้งคณะกรรมการร่าง TOR เป็น ผู้รับผิดชอบ
คำถามที่ 23: ระบบ e-GP เฟส 5 แจ้งว่า สามารถแก้ไขคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรการต่างๆ ในระบบได้ สามารถแก้ไขได้หรือไม่
คำตอบ: ระบบ e-GP ระยะที่ 5 สามารถแก้ไขกรรมการได้เฉพาะวิธี e-bidding สำหรับเงื่อนไขการแก้ไขกรรมการมีดังนี้
1.กรรมการ TOR และราคากลาง เมื่อประกาศเชิญชวนแล้วแก้ไขไม่ได้
2. กรรมการพิจารณาผล เมื่อประกาศผู้ชนะแล้ว แก้ไขไม่ได้
3. กรรมการตรวจรับและผู้ควบคุมงาน เมื่อส่งมอบงวดงานงวดสุดท้ายแล้วแก้ไขไม่ได้
คำถามที่ 24: กรณีระบบไม่ตัดคำว่า (ถ้ามี) ออกให้ ต้องดำเนินการอย่างไร
คำตอบ: คำว่า (ถ้ามี) ระบบจะแสดงกรณีที่หน่วยงานกำหนดคุณสมบัติของผู้เสนอราคาและเลือกหัวข้อเกี่ยวกับการยื่นว่าเอกสารจำเป็นต้องยื่นหรือไม่ และหน่วยงานติ๊กเครื่องหมาย Pดังนั้นถ้าไม่ต้องการคำว่า (ถ้ามี) ให้เอาเครื่องหมาย Pออก
คำถามที่ 25: กรณียกเลิกประกาศผู้ชนะ ในประกาศจัดซื้อ
จัดจ้าง คือ การยกเลิกทั้งโครงการ (ยกเลิกแล้วต้องสร้างโครงการใหม่) หรือยกเลิกเพียงผู้ชนะ แล้วประกาศผู้ชนะรายใหม่ได้เลย
คำตอบ: การยกเลิกประกาศผู้ชนะการเสนอราคาไม่ใช่การยกเลิกโครงการ
การยกเลิกประกาศผู้ชนะการเสนอราคาเป็นการยกเลิกประกาศผู้ชนะเพียงอย่างเดียว สามารถประกาศผู้ชนะรายใหม่ได้และโครงการยังดำเนินการต่อได้ แต่การยกเลิกประกาศเชิญชวนคือการยกเลิกโครงการ โครงการดังกล่าวไม่สามารถดำเนินการต่อได้
คำถามที่ 26: กรณีผู้เสนอราคารายต่ำสุด ไม่เข้ามาทำสัญญาตามระยะเวลาที่หน่วยงานกำหนด หน่วยงานจะเรียกผู้เสนอราคารายถัดไปมาทำสัญญาในระบบ e-gp จะต้องดำเนินการอย่างไร
คำตอบ: ให้หน่วยงานไปดำเนินการเปลี่ยนแปลงประกาศผู้ชนะการเสนอราคาในระบบ e-GP โดยเข้าที่เมนู 3 ขีด>ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง>เปลี่ยนแปลง/ยกเลิกประกาศ>เปลี่ยนแปลงประกาศผู้ชนะ>คลิ๊กรายละเอียดแก้ไข โครงการที่ต้องการเปลี่ยนแปลงประกาศผู้ชนะ และดำเนินการจนถึงขั้นตอนประกาศเผยแพร่ขึ้นเว็บไซต์
คำถามที่ 27: เอกสารแนบในการประกวดราคา
3 * บัญชีรายชื่อกรรมการผู้จัดการ
4 * บัญชีผู้ถือหุ้นรายใหญ่
5 * ผู้มีอำนาจควบคุม
อยากทราบแบบฟอร์มมาตรฐานของเอกสารดังกล่าว
คำตอบ: เอกสาร 3 * บัญชีรายชื่อกรรมการผู้จัดการ 4 * บัญชีผู้ถือหุ้น
รายใหญ่ 5 * ผู้มีอำนาจควบคุม ไม่ได้มีการกำหนดแบบฟอร์มมาตรฐานไว้ ทางบริษัท สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มดังกล่าว ในระบบ e-gp ในขั้นตอนของการแนบเอกสารก่อนการ
เสนอราคา
คำถามที่ 28: เมื่อผ่านขั้นตอนของการสร้าง
โครงการแล้ว แต่ต้องการกลับมาแก้ไข
ชื่อโครงการ ต้องดำเนิการอย่างไร
คำตอบ: กรณีผ่านขั้นตอนของการสร้างโครงการแล้ว
และสถานะโครงการไม่ใช่ "เพิ่มโครงการ" จะไม่สามารถแก้ไขชื่อโครงการได้ ต้องยกเลิกโครงการและดำเนินการใหม่
คำถามที่ 29: หน่วยงานจะขอแบบเอกสาร
ประกวดราคาได้จากที่ใด
คำตอบ: หน่วยงานสามารถดาวน์โหลดแบบเอกสาร
ประกวดราคาได้จากเว็บไซต์
ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ หัวข้อ แบบฟอร์มต่างๆ
คำถามที่ 30: หน่วยงานประกาศเชิญชวนที่เว็บไซต์แล้ว ผู้ค้าไม่สามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ ในกรณีนี้ต้องยกเลิกหรือไม่ หรือสามารถแจ้งให้ผู้ค้ามาดาวน์โหลดเอกสารที่หน้าเว็บไซต์ของหน่วยงานได้
คำตอบ: กรณีผู้ค้าเปิดเอกสารไม่ได้ หากเป็นเอกสารที่เป็นสาระสำคัญ ต้องยกเลิกประกาศเชิญชวน แล้วดำเนินการใหม่ ทั้งนี้ ก่อนการประกาศเชิญชวนหน่วยงานจะต้องตรวจสอบไฟล์เอกสารที่แนบในระบบ และเอกสารที่ได้จากการสร้างไฟล์ (zip file) จะต้องตรวจสอบทุกไฟล์ว่าต้องเปิดได้และมีข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนก่อนขึ้นประกาศเชิญชวน
คำถามที่ 31: หน่วยงานได้ Download เอกสารออกมาตรวจสอบคุณสมบัติ และพบว่าผู้เสนอราคาเป็นผู้ขาดคุณสมบัติ ทางหน่วยงานจึงบันทึกในระบบ e-GP กรณีดังกล่าวระบบ e-GP จะมีแจ้งอัตโนมัติไปยังผู้ถูกตัดสิทธิทราบ ณ ขณะที่หน่วยงานบันทึกในระบบเลยใช่หรือไม่
คำตอบ: ระบบ e-GP จะแจ้งผลการพิจารณาพร้อมกับประกาศผู้ชนะการเสนอราคาโดยแนบเอกสารเพื่อแจ้งว่าผู้เสนอราคาดังกล่าวไม่ผ่านคุณสมบัติในเรื่องอะไรบ้าง
คำถามที่ 32: หน่วยงาน ได้ประกาศร่างประกาศและเอกสารประกวดราคาซื้อครุภัณฑ์จำนวน 10 รายการ และต่อมามีผู้วิจารณ์ กรณีหลักเกณฑ์การพิจารณา จากเดิม พิจารณาราคารวม เป็น พิจารณาราคาต่อรายการ โดยหัวหน้าเจ้าหน้าที่และคณะกรรมการฯ ได้พิจารณาแล้ว ให้ดำเนินการปรับปรุงตามที่ผู้วิจารณ์ได้เสนอมา ปัญหาคือ ในระบบ e-GP จะดำเนินการอย่างไร เนื่องจากไม่พบเมนูในการปรับปรุงรายการดังกล่าว
คำตอบ: ไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากการเลือกวิธีการพิจารณาอยู่ในขั้นตอนการสร้างโครงการ ส่วนการปรับปรุงร่าง TOR จะปรับปรุงได้เฉพาะขั้นตอนเอกสารประกวดราคาเท่านั้น ดังนั้น หากหน่วยงานจะปรับปรุงต้องยกเลิกโครงการและดำเนินการใหม่
คำถามที่ 33: การแนบเอกสารค้ำประกันซอง (ดราฟท์) ต้องแนบเอกสารอย่างไร
คำตอบ: สแกนดราฟท์ของธนาคาร เป็นไฟล์นามสกุล .pdf แนบไฟล์ดังกล่าวในหัวข้อหลักประกันในบัญชีเอกสารส่วนที่ 2 โดยเลือกหัวข้อหลักประกันซอง ประเภทหลักประกันเลือกดราฟท์ และบันทึกข้อมูลธนาคาร สาขา วันที่ เลขที่ดราฟท์ให้ครบถ้วน
คำถามที่ 34: การวิจารณ์ร่าง TOR ต้องดำเนินการอย่างไร
คำตอบ: การวิจารณ์ผู้วิจารณ์ต้องส่งคำวิจารณ์ ไปยังหน่วยงานของรัฐที่จัดซื้อจัดจ้างโดยตรง โดยเปิดเผยตัว
คำถามที่ 35: การจัดจ้างด้วยวิธี e - bidding ผู้รับจ้างเสนอราคาสูงกว่าราคากลางแต่ไม่เกินวงเงินงบประมาณ จะต้องดำเนินการอย่างไร
คำตอบ: ระบบ e-GP กำหนดให้มีการต่อรองราคาผ่านระบบ e-GP กรณีที่ผู้เสนอราคาต่ำสุดเสนอราคาสูงกว่างบประมาณ กรณีที่เสนอราคาต่ำสุด แต่ยังสูงกว่าราคากลาง หากหน่วยงานจะต่อรองราคาให้ดำเนินการนอกระบบ e-GP แล้วนำราคาดังกล่าวมาบันทึกในช่องราคาตกลงซื้อหรือจ้าง
คำถามที่ 36: ในกรณีที่ได้ประกาศเชิญชวนเอกสารประกวดราคาจ้างงานก่อสร้างฯ ซึ่งประกาศขายเอกสารในวันที่ 21 กรกฎาคม 2565 – 15 สิงหาคม 2565 และกำหนดยื่นข้อเสนอในวันที่ 16 สิงหาคม 2565 ปรากฏว่า ในการเผยแพร่ราคากลางได้แนบเอกสารปริมาณงานไม่ครบถ้วน ซึ่งขาดไปจำนวน 4 หน้า แต่ชุดเอกสารประกวดราคาได้แนบลงไปครบจำนวน แบบนี้สามารถแก้ไขได้อย่างไร
คำตอบ: - กรณีมีการประกาศร่าง TOR ราคากลางจะเผยแพร่หน้าเว็บไซต์ www.gprocurement.go.th พร้อมประกาศราคากลาง
- กรณีไม่มีประกาศร่าง TOR ราคากลางจะเผยแพร่หน้าเว็บไซต์ www.gprocurement.go.th พร้อมประกาศเชิญชวน ดังนั้นจึงไม่สามารแก้ไขได้ หน่วยงานจะต้องยกเลิกโครงการและดำเนินการใหม่
คำถามที่ 37: การพิจารณาผลการประกวดราคาที่มีเรื่องแต้มต่อ SMEs และ MIT หน่วยงานยังคงต้องคำนวณลำดับผู้ชนะการเสนอราคาในตาราง excel แล้วทำแบบแจ้งปัญหาการใช้งาน IR Online ให้กรมแก้ไขให้เหมือนเดิมใช่หรือไม่
คำตอบ: กรณีการพิจารณาผลการประกวดราคาที่มีเรื่องแต้มต่อ SME และ MIT หน่วยงานของรัฐจะต้องคำนวณแต้มต่อเอง และส่งแบบแจ้ง IR ONLINE ให้กรมแก้ไขเหมือนเดิม สำหรับตารางคำนวณอยู่ระหว่างดำเนินการ
คำถามที่ 38: ในระบบ egp สามารถตั้งคณะกรรมการ TOR ในระบบ ได้หรือไม่ ในขั้นตอนจัดทำร่างขอบเขตงาน หรือต้องตั้งคณะกรรมการ TOR ข้างนอกระบบ
คำตอบ: คณะกรรมการ ร่าง TOR ในระบบ e -GP ยังไม่ให้บันทึก ดังนั้น ต้องแต่งตั้งนอกระบบ
คำถามที่ 39: ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ สามารถ มีการเข้าถึงข้อมูลราคาของผู้เสนอราคารายอื่นล่วงหน้า ได้ก่อนการยื่นเสนอราคาหรือไม่
คำตอบ: ไม่ได้ เนื่องจาก ระบบจะเปิดให้ผู้เสนอราคาใส่ราคาในขั้นตอนสุดท้ายของการเสนอราคาในวันเสนอราคา
คำถามที่ 40: กรณีมีการประกาศร่าง TOR เผยแพร่ในเว็บไซต์ www.gprocurement.go.th แล้ว ต่อมาไปกดยกเลิกไป กรณีดังกล่าวสามารถนำโครงการคืนได้ไหม
คำตอบ: ไม่สามารถคืนโครงการได้ หน่วยงานต้องดำเนินการใหม่
คำถามที่ 41: มีการประกาศร่าง TOR ในระบบ แต่เกิดการผิดพลาดคือไม่ได้แนบไฟล์ร่างขอบเขตงานไปด้วย จะแก้ไขอย่างไร
คำตอบ: ให้คลิ๊กปรับปรุงร่าง TOR ลบ TOR ฉบับเดิม และแนบ TOR ฉบับใหม่ และนำร่าง TOR ประกาศเผยแพร่ใหม่ไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ
คำถามที่ 42: ขั้นตอนการยกเลิกประกาศ e-bidding กรณีที่ได้ประกาศเชิญชวนเผยแพร่ขึ้นเว็บไซต์ แล้ว
คำตอบ: กรณีประกาศเชิญชวนเผยแพร่ขึ้นเว็บไซต์แล้ว ให้ไปที่ขีด 3 ขีดซ้ายมือ > ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง >เปลี่ยนแปลง ยกเลิก ประกาศ> ยกเลิกประกาศ (ยกเลิกโครงการ) >คลิ๊กรายละเอียด/แก้ไข ในโครงการที่จะยกเลิก> ใส่เหตุผลที่ยกเลิก > บันทึก> เสนอหัวหน้าเพื่อให้หัวหน้าอนุม้ติยกเลิก
คำถามที่ 43: กรณีดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างคร่อมปีงบประมาณ ทำให้ผู้มีอำนาจเกษียณอายุ และจะมีการแต่งตั้งบุคคลใหม่มาดำเนินงานต่อ โดยหากปีงปม. 2564 ประกาศร่างประกวดราคาเป็นชื่อผู้มีอำนาจคนเก่า และปีงปม. 2565 ประกาศประกวดราคาฉบับจริงเป็นคนใหม่ที่ได้รับแต่งตั้งมา สามารถทำได้หรือไม่ หรือต้องดำเนินการอย่างไร
คำตอบ: ผู้มีอำนาจคนใหม่ สามารถดำเนินการต่อได้ สำหรับในระบบ e -GP ให้ไปปรับปรุงร่างเอกสาร e-bidding/เงื่อนไขการปรับปรุงเลือก เอกสารผิดพลาดไม่เป็นสาระสำคัญเพื่อไปแก้ไขชื่อผู้ลงนามใหม่
คำถามที่ 44: ขอสอบถามเรื่องการต่อรองราคา ฝั่งผู้ค้าภาครัฐจะต้องเสนอราคาใหม่ ตรงช่องไหนในระบบ
คำตอบ: การต่อรองราคาในระบบ e-GP จะกำหนดให้มีการต่อรองกรณีที่ผู้ที่เสนอราคาต่ำสุดเสนอราคาสูงกว่างบประมาณ โดยหน่วยงานต้องติ๊กปุ่มต่อรองราคา และกำหนดวันที่ให้ผู้ค้าเสนอราคาใหม่ โดยผู้ค้าจะได้รับแจ้งe-mail เมื่อหน่วยงานดำเนินการในระบบเพื่อทำการต่อรองราคา และเมื่อวันที่กำหนดให้เสนอราคาใหม่ผู้ประกอบการเข้าระบบเลือกเมนู e-bidding และไปโครงการที่จะเสนอราคาใหม่ เพื่อบันทึกราคาใหม่
คำถามที่ 45: การสรุปข้อมูลการเสนอราคาเบื้องต้น จะมีอีเมลจากระบบ e-GP แจ้งไปยังผู้ยื่นข้อเสนอทุกรายด้วยหรือไม่
คำตอบ: ไม่แจ้ง จะแจ้งตอนประกาศผู้ชนะการเสนอราคาเท่านั้น
คำถามที่ 46: วิธี e-bidding เมื่อประกาศผู้ชนะการเสนอราคาในระบบแล้ว ระบบ e-GP จะแจ้งผลให้กับผู้เสนอราคาทุกรายทราบโดยอัตโนมัติหรือไม่ หรือหน่วยงานจะต้องส่ง e-mail ให้ผู้เสนอราคาเอง
คำตอบ: ระบบจะทำการแจ้งผลการเสนอราคาให้ผู้เสนอราคาทุกรายทราบโดยอัตโนมัติ ผ่านทาง e-mail ของผู้ค้าภาครัฐที่ลงทะเบียนไว้ เมื่อดำเนินการประกาศผู้ชนะขึ้นเว็บไซต์
คำถามที่ 47: กรณีคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ พิจารณาผลการประกวดราคาไม่แล้วเสร็จ ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในรายงานขอซื้อขอจ้าง จะต้องดำเนินการอย่างไร
คำตอบ: คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ต้องจัดทำบันทึกถึงสาเหตุที่ทำให้การรายงานล่าช้า และขอขยายระยะเวลาในการพิจารณาผล โดยเสนอผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ เพื่อเสนอต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐพิจารณาขยายเวลาตามความจำเป็น สำหรับในระบบ e-GP ไม่ต้องดำเนินการอะไร
คำถามที่ 48: กรณีการแจ้งผลการจัดซื้อจัดจ้างให้กับผู้ยื่นข้อเสนอ ของวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) มีขั้นตอนตอนการดำเนินการอย่างไรในระบบ e-GP
คำตอบ: การแจ้งผลการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP ของวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) จะอยู่ในขั้นตอน "จัดทำและประกาศผู้ชนะการเสนอราคา" ซึ่งอยู่ลำดับที่ 4 ของรายการเอกสาร "แบบแจ้งผล การจัดซื้อจัดจ้าง " ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ยื่นข้อเสนอทุกรายในโครงการนั้น ๆ ให้ผู้ใช้งานเข้าไปดำเนินการบันทึกข้อมูลผลการพิจารณาให้แล้วเสร็จทุกรายพร้อมแนบแบบแจ้งเหตุผลเพิ่มเติมฯ ตาม ว.189 ลงวันที่ 29 มี.ค. 2566
คำถามที่ 49: วิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ได้มีการนำร่างประกาศและร่างเอกสารประกวดราคาขึ้นเผยแพร่วิจารณ์ และเมื่อสิ้นสุดการวิจารณ์แล้ว จะนำประกาศเชิญชวนขึ้นเผยแพร่หน้าเว็บ ปรากฏว่าผู้ลงนามในการประเชิญชวนไม่อยู่ หากต้องการเปลี่ยนแปลงชื่อผู้ลงนามในประกาศเชิญชวน ควรต้องดำเนินการอย่างไรในระบบ e-GP
คำตอบ: สามารถดำเนินการได้ที่ขั้นตอนปรับปรุงร่างเอกสาร โดยกดปุ่ม “ปรับปรุงร่างเอกสาร e-bidding” ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานผลการปรับปรุงร่างประกาศและ ร่างเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ที่หัวข้อ มีข้อเสนอแนะ หรือการวิจารณ์ของสาธารณชนหรือไม่ ให้เลือก “ไม่มี” และที่หัวข้อ เงื่อนไขการปรับปรุง ให้เลือกว่า “มีการปรับปรุงเอกสาร” และเลือก “เอกสารผิดพลาดไม่เป็นสาระสำคัญ” ระบบจะแสดงปุ่ม “ปรับปรุงร่างฯ” ระบบจะแสดงหน้าจอการบันทึกค่าพารามิเตอร์ของการจัดทำร่างประกาศและร่างเอกสารฯ ผู้ใช้งานจะสามารถเปลี่ยนแปลงชื่อผู้ลงนามในประกาศเชิญชวนได้
คำถามที่ 50: เมื่อคณะกรรมการพิจารณาผล ดำเนินการพิจารณาผลผู้ยื่นข้อเสนอครบถ้วนแล้วและจัดทำรายงานผลการพิจารณาเสนอต่อหัวหน้าหน่วยงานรัฐแล้ว การบันทึกผลการพิจารณาลงในระบบ e-GP ใครจะต้องเป็นผู้ดำเนินการ
คำตอบ: ระเบียบฯ ข้อ 55 กำหนดให้คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์จัดพิมพ์ใบเสนอราคาและเอกสารการเสนอราคาของผู้ยื่นข้อเสนอทุกรายจากระบบ e-GP เท่านั้น สำหรับการบันทึกผลการพิจารณาในระบบ e-GP เป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่พัสดุ
คำถามที่ 51: วิธี e-bidding ผู้ยื่นข้อเสนอผ่านการตรวจคุณสมบัติผ่านทุกรายแล้ว หากคณะกรรมการจะพิจารณาโดยเปลี่ยนจากเกณฑ์ราคาต่ำสุด เป็นใช้เกณฑ์ประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) จะสามารถดำเนินการได้หรือไม่
คำตอบ: คณะกรรมการพิจารณาผลต้องใช้เกณฑ์การพิจารณา ตามที่หน่วยงานรัฐได้กำหนดไว้ในประกาศเชิญชวน เท่านั้น จะเปลี่ยนแปลงหลักเกณฑ์การพิจารณาไม่ได้
คำถามที่ 52: การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอโดยวิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป (e-bidding) ที่เลือกใช้เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น (ประสิทธิภาพต่อราคา) หากหน่วยงานกำหนดค่าน้ำหนักเกณฑ์ราคาร้อยละ 60 และเกณฑ์อื่นร้อยละ 40 คณะกรรมการพิจารณาผลจะคิดค่าคะแนนให้ผู้เสนอราคาแต่ละรายอย่างไร
คำตอบ: ค่าน้ำหนักเกณฑ์ราคา ระบบ e-GP จะคำนวณคะแนน ให้อัตโนมัติ โดยให้ผู้เสนอราคาต่ำที่สุด มีค่าคะแนนเต็ม 100 คะแนน ผู้เสนอราคาต่ำลำดับที่ 2 และราคาต่ำ ลำดับต่อๆ ไป โดยเทียบจากราคาที่ผู้เสนอราคาต่ำที่สุด มีสูตรดังนี้
คะแนนของผู้เสนอราคาที่ไม่ใช่ราคาต่ำสุด = 100 - ((ผลต่างราคาของผู้เสนอ กับราคาผู้เสนอราคาต่ำสุด/ราคาผู้เสนอราคาต่ำสุด) *100)
ทั้งนี้ สำหรับคะแนนประเมินของตัวแปรอื่นที่หน่วยงานกำหนด ให้คณะกรรมการพิจารณาผล พิจารณาการให้คะแนนตามเอกสารที่ผู้เสนอราคาเสนอมา โดยกำหนดให้ค่าน้ำหนักคะแนนเต็มในแต่ละหัวข้อเท่ากับ 100 คะแนน
คำถามที่ 53: การยกเลิกประกาศเชิญชวน (ยกเลิกโครงการ) สำหรับวิธี e-bidding ในระบบ e-GP จะต้องดำเนินการอย่างไร
คำตอบ: 1. log in เข้าระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP)
2. คลิกที่เมนู (ขีด 3 ขีด) และคลิกที่เมนู “ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง”
3. คลิกที่เมนู “เปลี่ยนแปลง/ยกเลิกประกาศ” และคลิกที่เมนู “ยกเลิกประกาศเชิญชวน (ยกเลิกโครงการ)”
4. ค้นหาโครงการที่ต้องการ และคลิกที่ “รายละเอียด/แก้ไข”