ท กค 0433.4/วำ กรมบัญชีกลาง
ถนนพระรามที่ 6 กทม. 10400
มกราคม 2465
เรื่อง แนวทางปฏิบัติในการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างระหว่างระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์
(Electronic Government Procurement: e-GP) กับหน่วยงานภายนอก
เรียน ปลัดกระทรวง อธิบดี อธิการบดี เลขาธิการ ผู้อำนวยการ ผู้บังคับบัญชา ผู้ว่าราชการจังหวัด
ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ผู้ว่าการ หัวหน้ารัฐวิสาหกิจ ผู้บริหารท้องถิ่น และหัวหน้าหน่วยงานอื่นของรัฐ
ด้วยกรมบัญชีกลางได้ดำเนินการพัฒนาระบบการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างระหว่าง
ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP)
กับหน่วยงานภายนอก เพื่อให้หน่วยงานของรัฐสามารถนำเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง และข้อมูลสัญญา และบริหารสัญญา
จากระบบของหน่วยงานนำเข้าระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) ในรูปแบบ Excel
Loader ตามรูปแบบที่กรมบัญชีกลางกำหนด เพื่อลดภาระของหน่วยงานไม่ต้องบันทึกข้อมูลชํ้าช้อน
ลดขั้นตอนและระยะเวลาในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่พัสดุที่ต้องดำเนินการทั้งในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) และระบบของหน่วยงาน
กรมบัญชีกลางขอเรียนว่า หน่วยงานของรัฐสามารถนำเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างได้ ดังนี้
1. การนำเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง ประกอบด้วย
1.1 การนำเข้าข้อมูลโครงการ
1.2 การนำเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง ตั้งแต่ขั้นตอนจัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง - จัดทำประกาศ
ผู้ชนะการเสนอราคาเฉพาะวิธีเฉพาะเจาะจงเท่านั้น โดยหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุต้องอนุมัติเผยแพร่ประกาศ
ผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซตไนระบบ e-GP
2. การนำเข้าข้อมูลสัญญา และบริหารสัญญา ประกอบด้วย
2.1 การนำเข้าข้อมูลสัญญาเฉพาะสัญญา 4 ประเภท ได้แก่ สัญญาจะซื้อจะขายราคาคงที่
ไม่จำกัดปริมาณ สัญญามาตรฐานหน่วยงาน หนังสือข้อตกลง และใบสั่งซื้อสั่งจ้าง
2.2 การนำเข้าข้อมูลงวดงาน งวดเงิน
2.3 การนำเข้าข้อมูลใบสั่งซื้อ กรณีหน่วยงานจัดทำสัญญาจะซื้อจะขายราคาคงที่ไม่จำกัดปริมาณ
2.4 การนำเข้าข้อมูลส่งมอบงาน ตรวจรับงาน และจัดทำเอกสารเบิกจ่าย
ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2565 เป็นต้นไป หน่วยงานของรัฐสามารถดาวน์โหลดคู่มือในการเชื่อมโยง
ข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างระหว่างระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government
Procurement : e-GP) กับหน่วยงานภายนอกได้ที่เว็บไซต์ www.gprocurement.go.th หัวข้อ คู่มือ/คู่มือ
/สำหรับ
-2-
สำหรับหน่วยงานของรัฐ/ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP/ค่มือการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างโดยการนำเข้า
ข้อมูลแบบ Excel Loader หากมีฃ้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถติดต่อสอบถามได้ที่เบอร์โทรศัพท์ 0 2127
7000 ต่อ 6777
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
ขอแสดงความนับถือ
(นายสมศักดิ้ ภู่สกุล)
รองอธิบดี ปฏิบัติราชการแทน
อธิบดีกรมบัญชีกลาง
กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์
โทร. 0 2127 7000 ต่อ 6777
โทรสาร 0 2127 7185-6
ร^1รุ! ธ
อ^
คู่มือการเชื่อมโยงข้อมูลฯ