ควรรู้ระเบียบ · ตอนที่ 2ผู้ช่วยระเบียบพัสดุ · km.mypsdnas.com

ทำใน e-GP ทีละขั้น: จ้างก่อสร้างด้วย e-bidding ระยะที่ 5

ตอนที่ 1 บอกว่า “ต้องทำอะไร ตามข้อไหน” ตอนนี้บอกว่า “กดตรงไหนในระบบ ใครเป็นคนกด ระบบพิมพ์อะไรให้” ตั้งแต่ประกาศแผนจนถึงประเมินผู้รับจ้าง อ้างจากสไลด์บรรยายของกรมบัญชีกลางและคู่มือทีละหน้าจอที่อยู่ในคลัง

ระบบ
e-GP ระยะที่ 5 สำหรับหน่วยงานของรัฐ (บังคับใช้ 3 เมษายน 2566 ตาม ว 128) — โครงการที่ประกาศร่างหรือประกาศเชิญชวนก่อนวันนั้นใช้ขั้นตอนเดิม
ที่มา
เอกสารบรรยาย e-GP ระยะที่ 5 (กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง Update 22 มี.ค. 2566) · คู่มือ e-bidding ระยะที่ 5 ทีละหน้าจอ · หนังสือเวียนที่ระบุในแต่ละขั้น
วันที่
10 กันยายน 2569 · ปรับเงื่อนไขอุทธรณ์และค่าปรับตามเอกสารอ้างอิง · หน้าจอจริงอาจต่างจากที่บรรยายเมื่อกรมบัญชีกลางปรับระบบ
15ขั้นในระบบ ตั้งแต่แผนถึงประเมินผู้รับจ้าง
4บทบาทที่ต้องมีรหัสเข้าระบบ
3 ชม.ช่วงเสนอราคาแบบใหม่ ไม่มีการขายเอกสาร

ใครกดอะไร

แต่ละขั้นมีชิปบอกบทบาท กรรมการทุกคนได้รหัสของตัวเองจากระบบ (1 คน 1 รหัส) และเปลี่ยนคำสั่งแต่งตั้งได้

จนท.พัสดุหัวหน้าเจ้าหน้าที่คณะกรรมการหัวหน้าหน่วยงานผู้ค้าระบบทำให้
0

ก่อนแตะระบบ: สิทธิ์ รหัสงบ และ CoST

ทันทีที่ได้รับความเห็นชอบวงเงินงบประมาณ

จนท.พัสดุหัวหน้าเจ้าหน้าที่
  • หน่วยงานและ “หัวหน้าเจ้าหน้าที่” ต้องลงทะเบียนในระบบแล้ว (คู่มือลงทะเบียนตาม ว 322) หัวหน้าเจ้าหน้าที่แต่งตั้งเพิ่มได้หลายคนถ้ามีคำสั่ง
  • สร้างรหัสงบประมาณและรหัสแหล่งของเงินให้พร้อม ระบบใช้ผูกโครงการเพื่อติดตามการเบิกจ่าย (ว 395)
  • โครงการก่อสร้างที่เข้าข่าย CoST (งบสูงสุด 3 อันดับแรกของกรม หรือ อปท. ตั้งแต่ 5 ล้านบาท) แจ้งข้อมูลผ่าน costthailand.gprocurement.go.th ภายใน 15 วันทำการ นับแต่ได้รับความเห็นชอบวงเงิน (ว 615)
1

ประกาศแผนการจัดซื้อจัดจ้าง

เมนู แผนการจัดซื้อจัดจ้าง → เพิ่มรายการแผน → เสนอหัวหน้าหน่วยงาน → เผยแพร่

จนท.พัสดุหัวหน้าหน่วยงานหัวหน้าเจ้าหน้าที่
  • ใส่ ชื่อโครงการ · วงเงินงบประมาณ · เดือนที่คาดว่าจะประกาศ (ข้อ 11) เผยแพร่ในระบบ + เว็บหน่วยงาน + ปิดประกาศ (ม.11)
  • ไม่ประกาศแผน = สร้างโครงการไม่ได้ (ข้อ 11 วรรคสี่) — ระบบบังคับให้เลือกแผนตอนเพิ่มโครงการ
  • เปลี่ยนแปลงแผน (ข้อ 13): ถ้ายังไม่สร้างโครงการ แก้ได้ทุกอย่าง; ถ้าสร้างโครงการแล้ว วงเงิน “เพิ่มได้ ลดไม่ได้” และใช้รหัสแผนเดิมสร้างโครงการใหม่ได้เมื่อยกเลิกโครงการ
พลาดบ่อย

ประกาศย้อนหลังไม่ได้ทุกขั้น — วันที่เผยแพร่คือวันที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่กดในระบบ และมีแต่หัวหน้าเจ้าหน้าที่เท่านั้นที่กดประกาศขึ้นเว็บได้

2

ราคากลางงานก่อสร้าง

ระบบคำนวณราคากลางงานก่อสร้างของทางราชการด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (แยกจาก e-GP แต่เชื่อมกัน) หรือคำนวณนอกระบบแล้วแนบไฟล์ + แบบ บก.01

คณะกรรมการกำหนดราคากลางหัวหน้าหน่วยงาน
  • หน่วยงานที่กรมบัญชีกลางกำหนด (เช่น อปท. โครงการเกิน 2 ล้าน–20 ล้านบาท ตั้งแต่ 1 ต.ค. 2561) ต้องคำนวณในระบบราคากลางฯ; ราคากลางที่คำนวณในระบบจะถูกดึงเข้าโครงการ e-GP โดยคณะกรรมการต้องเป็นชุดเดียวกันกับที่แต่งตั้งใน e-GP
  • ราคากลางที่หัวหน้าหน่วยงานอนุมัติแล้ว อายุไม่เกิน 30 วัน เมื่อจะประกาศ ถ้าเกินให้คณะกรรมการทบทวน (สไลด์กรมบัญชีกลาง หัวข้อการโอนโครงการตาม ว 128)
  • วงเงินเกิน 500,000 บาท ต้องประกาศราคากลางและรายละเอียดการคำนวณตามแบบ ป.ป.ช. (ว 132) — ระบบพิมพ์ประกาศราคากลางให้จากข้อมูลที่กรอก
  • รถยนต์/ค่าใช้จ่ายพิเศษที่สัญญากำหนดให้ผู้รับจ้างจัดหาให้ผู้ควบคุมงาน ต้องคิดเป็น “ค่าใช้จ่ายพิเศษตามข้อกำหนด” ในราคากลาง (ว 644)
3

เพิ่มโครงการ

เมนู เพิ่มโครงการ: วิธี e-bidding → ประเภทการจัดหา “จ้างก่อสร้าง” → เลือกแผน → เงื่อนไขการเบิกจ่าย → งบประมาณ → รายการพิจารณา → รหัสสินค้า (UNSPSC) → พิกัดสถานที่ก่อสร้าง → บันทึก

จนท.พัสดุระบบทำให้
  • ระบบสร้าง เลขที่โครงการ และ QR Code ประจำโครงการ (นโยบาย 1 โครงการ 1 QR ของ กมธ.ป.ป.ช.) ให้ทันที
  • งานก่อสร้างเกิน 5 ล้านบาท แบ่ง “สัดส่วนงานก่อสร้าง” ได้ ยกเว้นเมื่อกำหนดคุณสมบัติเรื่องขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการ
  • เงื่อนไขวิธีเฉพาะเจาะจง/คัดเลือก ระบุหมวดและข้อในกฎกระทรวงได้ในหน้านี้ (ถ้าไม่ใช่ e-bidding)
พลาดบ่อย

ชื่อโครงการเกิน 200 ตัวอักษร · ใช้อักขระพิเศษ ‘ ” ! # $ & ^ * / \ : ; · กด Enter ในช่องกรอก — ทั้งสามทำให้บันทึกไม่ผ่านหรือระบบ error ให้ใช้ spacebar แทน

4

แต่งตั้งผู้จัดทำแบบรูปรายการ/TOR และคณะกรรมการราคากลาง

ขั้นที่ 1–2 ในหน้าโครงการ: แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ → ระบบร่างบันทึก/คำสั่งแต่งตั้งให้ → หัวหน้าหน่วยงานอนุมัติ → กรรมการได้รหัสทาง e-mail

จนท.พัสดุหัวหน้าหน่วยงานคณะกรรมการ
  • งานก่อสร้างต้องแต่งตั้งคณะกรรมการหรือผู้รับผิดชอบจัดทำแบบรูปรายการงานก่อสร้าง (ข้อ 21 วรรคสาม) — ระบบมีขั้นนี้แยกจากรุ่นเดิม และให้จัดทำ TOR ในระบบหรือแนบไฟล์ก็ได้
  • ร่าง TOR ตาม ว 159 ต้องมีอย่างน้อย 10 หัวข้อ: ความเป็นมา · วัตถุประสงค์ · คุณสมบัติผู้ยื่นข้อเสนอ · ขอบเขตงาน/แบบรูป · กำหนดส่งมอบ · หลักเกณฑ์พิจารณา · วงเงิน · งวดงานและการจ่ายเงิน · อัตราค่าปรับ · ระยะประกันความชำรุดบกพร่อง
  • ช่องที่ระบบถามในขั้นนี้: คุณสมบัติผู้ยื่น · กำหนดส่งมอบ · งวดงาน · เกณฑ์พิจารณา (เกณฑ์ราคา / เกณฑ์ราคาประกอบคุณภาพ / เกณฑ์ขั้นต่ำ 2 ซอง ข้อ 83) · ค่าปรับ · ประกันชำรุด · จ่ายเงินล่วงหน้า · สาขาช่าง/วิศวกรควบคุมงานที่ต้องการ
  • ถ้าเลือก Price Performance ต้องระบุตัวแปร น้ำหนัก และวิธีให้คะแนนทุกตัวแปร ระบบจะพิมพ์ลงเอกสารประกวดราคาให้
พลาดบ่อย

ค่า K — แบบสัญญาจ้างก่อสร้างของ กนบ. ไม่มีข้อความเรื่องค่า K ต้องเขียนเงื่อนไขและหลักเกณฑ์สัญญาแบบปรับราคาได้ไว้ตั้งแต่ TOR/ประกาศ แล้วใส่เพิ่มในสัญญา (ว 110) ลืมตรงนี้ ผู้รับจ้างขอค่า K ทีหลังไม่ได้

5

รายงานขอจ้าง + แต่งตั้งกรรมการพิจารณาผล กรรมการตรวจรับ ผู้ควบคุมงาน

ขั้นที่ 3: จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง → แต่งตั้งคณะกรรมการ → ระบบร่างคำสั่งและกำหนดระยะเวลาทำงานของทุกคณะ

จนท.พัสดุหัวหน้าเจ้าหน้าที่หัวหน้าหน่วยงาน
  • รายงานขอจ้าง 8 รายการตามข้อ 22: เหตุผลความจำเป็น · แบบรูปรายการ · ราคากลาง · วงเงิน · กำหนดเวลาแล้วเสร็จ · วิธีและเหตุผล · หลักเกณฑ์พิจารณา · ข้อเสนออื่น (คำสั่งแต่งตั้ง ประกาศ) — ระบบดึงจากขั้นก่อนหน้ามาเติมให้
  • แต่งตั้ง คกก.พิจารณาผล e-bidding และ คกก.ตรวจรับพัสดุ (ข้อ 25) พร้อมระยะเวลาพิจารณาของทุกคณะ (รุ่นเดิมกำหนดเฉพาะ คกก.พิจารณาผล) ล่าช้าต้องขอขยาย
  • งานที่ต้องควบคุมใกล้ชิดหรือจ่ายตามความก้าวหน้า ต้องแต่งตั้งผู้ควบคุมงานที่มีความรู้ด้านช่าง (ข้อ 177) และเผื่อระบุวิศวกรควบคุมงานของผู้รับจ้างในสาขาช่าง
  • กรรมการ 1 คน 1 รหัส ใช้ได้หลายโครงการ · แก้ e-mail กรรมการได้ · เปลี่ยนคำสั่งแต่งตั้งได้
6

ร่างประกาศและเอกสารประกวดราคาจ้างก่อสร้าง

จัดทำร่างเอกสารและประกาศเชิญชวน: ระบบดึงหัวข้อจาก TOR มาให้ (แก้ไม่ได้) แล้วถามส่วนที่เหลือ

จนท.พัสดุระบบทำให้
  • ช่องที่ต้องกรอก: ประเภทสัญญา “สัญญาจ้างก่อสร้าง” · จำนวนวันมาทำสัญญาหลังได้รับแจ้ง · หลักประกันสัญญา 5% (ข้อ 167–168) · จำนวนงวดงาน · ค่าปรับ (ข้อ 162) · ประกันชำรุดบกพร่องและเวลาแก้ไข · สถานที่ส่งมอบ · ยืนราคา · เอกสารแนบท้าย · การยื่นเอกสารภายหลังเสนอราคา (ระบบมีพารามิเตอร์ให้ ไม่ต้องพิมพ์เอง)
  • คุณสมบัติที่แบบเอกสารรุ่นใหม่ (ว 271) มีให้แล้ว: ขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการงานก่อสร้าง สาขา/ขั้น/ประเภท (ว 582) · เงื่อนไขมูลค่าสุทธิกิจการ/สินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่ารายการ (ว 124) · สิทธิให้ผู้ยื่นข้อเสนอชี้แจงและไม่รับราคาผู้ที่เคยก่อความเสียหายร้ายแรงใน 2 ปี (ว 130 มีผล 2 มี.ค. 2569)
  • วงเงินเกิน 5 ล้านบาท ต้องกำหนดหลักประกันการเสนอราคา (ข้อ 166) ผู้ค้ายื่นเป็น PDF วันเสนอราคา รับหนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ (e-LG) ได้
  • ไม่มีการขายเอกสาร ผู้ค้าดาวน์โหลดฟรี · กำหนดช่วงเสนอราคา 9.00–12.00 หรือ 13.00–16.00 น. (ว 125)
7

เผยแพร่ร่างเพื่อรับฟังความคิดเห็น

เสนอหัวหน้าหน่วยงานเห็นชอบร่าง → หัวหน้าเจ้าหน้าที่กดเผยแพร่ร่างในระบบ + เว็บหน่วยงาน ไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ

หัวหน้าหน่วยงานหัวหน้าเจ้าหน้าที่ผู้ค้า
  • เกิน 5 ล้านบาท ต้องรับฟัง; เกิน 5 แสน–5 ล้าน อยู่ในดุลพินิจหัวหน้าหน่วยงาน (ข้อ 45) ระยะเวลา 3 วันทำการ (ข้อ 46)
  • มีผู้วิจารณ์: ผู้จัดทำร่างพิจารณาว่าจะปรับหรือไม่ แล้วแจ้งผู้วิจารณ์ทุกรายเป็นหนังสือ; ถ้าปรับร่างต้องเผยแพร่ใหม่อีก 3 วันทำการ (ข้อ 47) — ระบบระยะที่ 5 ออกแบบให้วิจารณ์/ชี้แจงผ่านระบบ (กรมบัญชีกลางระบุว่าเปิดใช้ในระยะถัดไป ให้ดูสถานะจริงในระบบ)
  • ไม่มีผู้วิจารณ์: รายงานหัวหน้าหน่วยงานเพื่อเห็นชอบ แล้วไปขั้นประกาศ (คำถามที่พบบ่อยของกรมบัญชีกลาง)
8

ประกาศเชิญชวน

พิมพ์ประกาศ/เอกสารจากระบบ → หัวหน้าหน่วยงานลงนาม → หัวหน้าเจ้าหน้าที่กดเผยแพร่ → ระบบนับวันให้

หัวหน้าเจ้าหน้าที่หัวหน้าหน่วยงานระบบทำให้
  • เผยแพร่ตามวงเงิน: ≥5 / ≥10 / ≥12 / ≥20 วันทำการ (ข้อ 51) นับวันทำการ ไม่ใช่วันปฏิทิน และให้เผื่อเวลาผู้ค้าเตรียมเอกสาร
  • วันเสนอราคา = วันถัดจากวันสุดท้ายของการเผยแพร่ ระบุช่วงเวลาที่เลือกไว้ · ห้ามร่นหรือเลื่อนวันเสนอราคา (ข้อ 54)
  • ผู้ค้าสอบถามรายละเอียดผ่านช่องทางที่กำหนด (ข้อ 52) หน่วยงานชี้แจงก่อนวันเสนอราคาไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ
  • ส่งคำสั่งแต่งตั้งและวัน-เวลาพิจารณาให้กรรมการทราบ กรรมการเตรียมรหัสเข้าระบบ
9

เสนอราคาและพิจารณาผล

ผู้ค้าเสนอราคาได้ครั้งเดียวในช่วงเวลา → สิ้นสุดเวลาแล้วกรรมการเปิดซองได้ทันที → บันทึกผลทีละด้าน → สรุปผล → รายงาน

ผู้ค้าคณะกรรมการพิจารณาผลระบบทำให้
  • กรรมการพิมพ์ใบเสนอราคาและเอกสารของทุกราย 1 ชุด ลงลายมือชื่อทุกแผ่น (กรณี 2 ซอง ระบบเปิดพิมพ์ใบเสนอราคาหลังผ่านคุณสมบัติ/เทคนิคก่อน)
  • ตรวจ (1) ผลประโยชน์ร่วมกัน (2) คุณสมบัติ — ข้อมูลนิติบุคคล หนังสือบริคณห์สนธิ ผู้ถือหุ้น ระบบดึงจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ ไม่ต้องเรียกสำเนา (ว 114) · การขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการ · ผลงานประเภทเดียวกัน (หนังสือรับรองผลงานตาม ว 101) · BOQ/ใบแจ้งปริมาณงาน (3) เทคนิค
  • ระบบคำนวณแต้มต่อ SME และ MiT ให้ทุกงาน; วงเงินสัญญาสะสมของ SME ตรวจที่เมนู “การดำเนินงานของผู้ค้า” (ว 56) ถ้าเกินเกณฑ์ สสว. ไม่ได้แต้มต่อ — ระบบแสดงยอดสะสมไม่รวมราคาครั้งนี้ ต้องบวกเอง
  • เรียงลำดับไม่เกิน 3 ราย · พิจารณาด้านราคา: รับหรือไม่รับราคา ต้องระบุเหตุผล (ราคาต่ำผิดปกติ) · ราคาที่จะจ้างต่างจากราคากลางตั้งแต่ร้อยละ 15 คำนวณด้วย (ราคาที่จะจ้าง − ราคากลาง) ÷ ราคาที่จะจ้าง × 100 ตามประกาศคณะกรรมการราคากลาง
  • รายเดียวหรือผ่านรายเดียว: เสนอยกเลิก หรือถ้ามีเหตุสมควรเดินต่อได้ (ข้อ 56) · ราคาต่ำสุดเท่ากันหลายราย ผู้ที่เสนอราคาเข้าระบบก่อนชนะ (ข้อ 57)
  • รายงานผลตามข้อ 55 (4) อย่างน้อย 5 รายการ + แบบแจ้งเหตุผลเพิ่มเติมสำหรับผู้ยื่นทุกราย และแบบชี้แจงสำหรับผู้ไม่ผ่าน (ประธานกรรมการลงนาม) ระบบพิมพ์ให้
พลาดบ่อย

ตัดสิทธิ์เพราะเอกสารสำเนาไม่ครบทั้งที่ระบบดึงข้อมูลนิติบุคคลมาให้แล้ว — ผู้ค้าต้องปรับปรุงข้อมูลผู้ค้าก่อนเสนอราคา ถ้าข้อมูลใน DBD ไม่ทัน ให้แนบเองหรือแจ้ง IR Online (คำถามที่พบบ่อย e-bidding)

10

อนุมัติสั่งจ้าง ประกาศผู้ชนะ แจ้งผลทุกราย

จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งจ้าง → หัวหน้าหน่วยงานเห็นชอบ/อนุมัติ → จัดทำประกาศผู้ชนะ → หัวหน้าเจ้าหน้าที่กดประกาศ → ระบบส่ง e-mail แจ้งผลให้ผู้ค้าทุกราย

จนท.พัสดุหัวหน้าหน่วยงานหัวหน้าเจ้าหน้าที่ระบบทำให้
  • ประกาศผลพร้อมเหตุผลสนับสนุนในระบบ + เว็บหน่วยงาน + ปิดประกาศ (ม.66, ข้อ 59) ระบบแสดงทุกรายการรวมรายการที่ยกเลิก
  • แบบแจ้งผลการจัดซื้อจัดจ้างส่งทาง e-mail พร้อมแบบอุทธรณ์ (อธ 2) ให้ผู้ค้า — วิธี e-bidding ไม่ต้องส่งกระดาษ
  • ผู้มีสิทธิยื่นอุทธรณ์ภายใน 7 วันทำการนับแต่วันประกาศผลในระบบตาม ม.117; ตรวจวันครบกำหนดและวันหยุดให้ถูกต้องก่อนลงนาม
11

ช่วงอุทธรณ์

ตรวจระยะเวลาอุทธรณ์ และแยกเงื่อนไขของผู้ยื่นข้อเสนอแต่ละกรณีก่อนลงนาม

ผู้ค้าหัวหน้าหน่วยงาน
  • ผู้ค้ายื่นอุทธรณ์ต่อหน่วยงานใน 7 วันทำการ (ม.117) หน่วยงานวินิจฉัยใน 7 วันทำการ เห็นด้วยก็แก้ตามนั้น ไม่เห็นด้วยส่งคณะกรรมการพิจารณาอุทธรณ์ใน 3 วันทำการ (ม.118) คณะกรรมการพิจารณาใน 30 วัน ขยายได้ 2 ครั้ง ครั้งละ 15 วัน (ม.119)
  • ลงนามสัญญาได้เมื่อพ้นระยะอุทธรณ์และไม่มีผู้อุทธรณ์ หรือคณะกรรมการอุทธรณ์แจ้งให้ทำต่อได้ (ม.66 วรรคสอง, ข้อ 161)
แยกกรณีให้ถูก

กรณีทั่วไปให้รอพ้นระยะอุทธรณ์และไม่มีผู้อุทธรณ์ หรือได้รับแจ้งจากคณะกรรมการพิจารณาอุทธรณ์ให้ดำเนินการต่อได้ ตาม ม.66 วรรคสองและข้อ 161; ต้องแยก ผู้ยื่นเพียงรายเดียวและผ่านการพิจารณา ซึ่งได้รับเลือกเป็นคู่สัญญาแล้ว ออกจาก ยื่นหลายรายแต่ผ่านเพียงรายเดียว กรณีแรกใช้ข้อยกเว้นตาม ว 453 ลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2560 ไม่ต้องรอพ้นระยะอุทธรณ์ ส่วนกรณีหลังยังมีผู้ยื่นรายอื่นที่อาจใช้สิทธิอุทธรณ์ จึงไม่ใช้ข้อยกเว้นรายเดียวโดยอัตโนมัติ · เปิด ว 453

12

ทำสัญญาในระบบ

ตรวจผู้ทิ้งงาน → สร้างข้อมูลหลักผู้ขาย (GFMIS) → จัดทำร่างสัญญาจ้างก่อสร้างในระบบ (ใส่งวดงาน งวดเงิน เลขบัญชีคู่สัญญา) → ตรวจหลักประกัน → ลงนาม → สร้าง PO → ประกาศสาระสำคัญของสัญญา

จนท.พัสดุหัวหน้าหน่วยงานหัวหน้าเจ้าหน้าที่ระบบทำให้
  • ตรวจรายชื่อผู้ทิ้งงานในระบบก่อนทำสัญญา · ใช้แบบสัญญาจ้างก่อสร้างของคณะกรรมการนโยบาย (ม.93) พิมพ์จากระบบ 2 ชุด แตกต่างจากแบบมากต้องส่งอัยการสูงสุด
  • หลักประกันสัญญา 5% ตรวจกับธนาคารผู้ออก (หรือ e-LG ที่ระบบตรวจให้) · เงื่อนไขค่า K ใส่เพิ่ม (ว 110) · เงื่อนไขป้ายโครงการเมื่องาน ≥1 ล้านบาท (ว 231)
  • งวดงาน/งวดเงินที่บันทึกแล้ว แก้เองได้ในระบบ ไม่ต้องส่งแบบแจ้งปัญหา (ว 503)
  • ประกาศสาระสำคัญของสัญญาในระบบทันทีหลังลงนาม (ม.98) → ดาวน์โหลด QR Code ส่งให้ผู้รับจ้างใส่บนป้ายโครงการ (ว 692 มีผล 3 พ.ย. 2568) · สำเนาสัญญาตั้งแต่ 1 ล้านบาท ระบบส่ง สตง./สรรพากรให้ ไม่ต้องส่งเอง (ข้อ 164, ว 49) · ประกาศจากระบบใช้แทน สขร.1 ได้ (ว 568)
13

บริหารสัญญาในระบบ: ส่งมอบ ตรวจรับ เบิกจ่าย แก้ไข ค่าปรับ

บันทึกส่งมอบงาน → บันทึกตรวจรับ (บส.01) → ตั้งเบิก (ขบ.) ผ่าน GFMIS → แก้ไขสัญญา/ยกเลิก → หนังสือค่าปรับ → คืน/ยึดหลักประกัน

คณะกรรมการตรวจรับจนท.พัสดุระบบทำให้
  • ทุกงวด: ผู้รับจ้างส่งมอบ → กรรมการตรวจรับตามข้อ 176 (ตรวจรายงานผู้ควบคุมงานทุกสัปดาห์) → บันทึกผลตรวจรับในระบบ → เบิกจ่าย
  • เปลี่ยนแบบ/เพิ่มลดงาน = แก้ไขสัญญาก่อนทำ (ข้อ 165) และบันทึกการแก้ไขในระบบ + ประกาศสาระสำคัญที่แก้ (ม.98)
  • ครบกำหนดแล้วยังไม่เสร็จ: แจ้งเรียกค่าปรับใน 7 วันทำการนับถัดจากวันครบกำหนดส่งมอบ และสงวนสิทธิ์การปรับขณะรับมอบ (ข้อ 181)
  • การงดหรือลดค่าปรับหรือขยายเวลา ต้องพิจารณาเหตุและจำนวนวันที่เกิดขึ้นจริงตาม ม.102/ข้อ 182 ได้แก่ ความผิดหรือความบกพร่องของหน่วยงาน เหตุสุดวิสัย พฤติการณ์ที่คู่สัญญาไม่ต้องรับผิดตามกฎหมาย หรือเหตุอื่นตามกฎกระทรวง โดยทั่วไปให้แจ้งภายใน 15 วันนับถัดจากวันที่เหตุสิ้นสุด หรือตามที่กฎกระทรวงกำหนด; ยกเว้นกรณีความผิดหรือความบกพร่องของหน่วยงานที่มีหลักฐานชัดแจ้ง หรือหน่วยงานทราบดีอยู่แล้วตั้งแต่ต้น ไม่ควรปฏิเสธเพียงเพราะไม่ได้แจ้งภายในกำหนด ทั้งนี้ยังต้องพิจารณาข้อเท็จจริงและผู้มีอำนาจอนุมัติ
  • เมื่อค่าปรับจะเกินร้อยละ 10 ของวงเงินค่าพัสดุหรือค่าจ้าง ให้พิจารณาบอกเลิกตามข้อ 183; หากคู่สัญญายินยอมเสียค่าปรับโดยไม่มีเงื่อนไขใด ๆ ทั้งสิ้น หัวหน้าหน่วยงานอาจพิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกได้เท่าที่จำเป็น การยืนยันว่าจะทำต่ออย่างเดียวไม่ครบเงื่อนไข และการยินยอมเสียค่าปรับไม่ได้ทำให้ได้สิทธิทำต่อโดยอัตโนมัติ
  • งานจ้างที่ต้องการผลสำเร็จทั้งหมดพร้อมกัน กำหนดค่าปรับ 0.01–0.10% ต่อวัน ของราคางานจ้าง แต่ไม่ต่ำกว่าวันละ 100 บาท; งานก่อสร้างสาธารณูปโภคที่มีผลกระทบต่อการจราจร มีอัตรา 0.25% ต่อวัน ตามข้อ 162 และหลักเกณฑ์คณะกรรมการนโยบาย ต้องเลือกตามลักษณะงานและเงื่อนไขสัญญา ไม่ใช้อัตราเดียวกับงานก่อสร้างทุกกรณี · ข้อ 162
  • รายงานผลการพิจารณาตามข้อ 16 (8 รายการ ตั้งแต่รายงานขอจ้างถึงบันทึกตรวจรับ) ระบบเก็บให้ครบเป็นชุดเมื่อบันทึกทุกขั้นในระบบ
14

หลังงานเสร็จ: ประเมินผู้รับจ้าง หนังสือรับรองผลงาน

เมนู ประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการ → ประเมินผลความเสียหาย → ผู้ประกอบการโต้แย้งได้ → คะแนนสะสม → ระงับ/เพิกถอนการระงับ

จนท.พัสดุหัวหน้าหน่วยงานผู้ค้า
  • ระเบียบ ฉบับที่ 3/2569 หมวด 7: ประเมินเมื่อ ค่าปรับเกิน 10% · ถูกบอกเลิกสัญญา · งานไม่ได้มาตรฐานจนเกิดความเสียหาย (ข้อ 190/3) → คะแนนความเสียหายสะสมถึงเกณฑ์ → ระงับการยื่นข้อเสนอตามบัญชีแนบท้าย (ข้อ 190/7) หน่วยงานที่จะจ้างครั้งต่อไปต้องตรวจคะแนนนี้ก่อน
  • ขั้นตอนหน้าจอตามคู่มือแนบ ว 507: เข้าเมนู → ค้นสัญญาด้วยเลขผู้เสียภาษี/เลขโครงการ/เลขสัญญา → บันทึกผลความเสียหาย (รวมผู้รับจ้างช่วง) → รอโต้แย้ง → ยืนยันคะแนน
  • ออกหนังสือรับรองผลงานตามความจริงในสัญญา ตามแบบที่แจ้งเวียน (ว 101) ผู้รับจ้างใช้ยื่นงานถัดไป/ต่อทะเบียน

ไม่ต้องทำใน e-GP (แต่ยังต้องประกาศผล)

ตาม ว 322 และ ว 62 — ใช้ได้กับงานเล็กที่มักปนอยู่ในโครงการก่อสร้าง เช่น ซื้อวัสดุเล็กน้อยระหว่างงาน

เช็กลิสต์ก่อนกด “เผยแพร่ประกาศ”

  1. แผนถูกเผยแพร่แล้ว และโครงการผูกกับรหัสแผนนั้น
  2. ราคากลางอนุมัติแล้ว อายุไม่เกิน 30 วัน คณะกรรมการราคากลางชุดเดียวกับในระบบ และวงเงินเกิน 5 แสนได้เตรียมประกาศราคากลาง
  3. แบบรูปรายการ/TOR มีครบ 10 หัวข้อ ระบุงวดงาน ค่าปรับ ประกันชำรุด และเงื่อนไขค่า K (ถ้าใช้)
  4. คำสั่งแต่งตั้งครบ 3 คณะ + ผู้ควบคุมงาน พร้อมระยะเวลาทำงานทุกคณะ
  5. รับฟังความเห็นครบ 3 วันทำการ (เกิน 5 ล้าน) และแจ้งผู้วิจารณ์ทุกรายเป็นหนังสือแล้ว
  6. วันเสนอราคาเป็นวันถัดจากวันสุดท้ายของการเผยแพร่ เลือกช่วง 9–12 หรือ 13–16 น. และจำนวนวันเผยแพร่ตรงกับวงเงิน
  7. ผู้กดเผยแพร่คือหัวหน้าเจ้าหน้าที่ และวันนี้คือวันที่ตั้งใจให้เป็นวันประกาศ (ย้อนหลังไม่ได้)

ถามระบบต่อได้ทันที

ผู้ช่วยระเบียบพัสดุตอบจากตัวบทและหนังสือเวียนในคลังเดียวกับที่ใช้เขียนหน้านี้ ลองถามแบบนี้

สร้างโครงการจ้างก่อสร้างใน e-GP แล้วราคากลางเกิน 30 วัน ต้องทำอย่างไร
งานก่อสร้าง 7 ล้านบาท ต้องเผยแพร่ประกาศกี่วันทำการ และต้องมีหลักประกันการเสนอราคาไหม
แก้งวดงานในสัญญาที่บันทึกใน e-GP แล้ว ต้องส่งเรื่องให้กรมบัญชีกลางไหม
ผู้รับจ้างถูกประเมินคะแนนความเสียหาย จะถูกระงับกี่วัน ดูได้ที่ไหน
เปิดผู้ช่วยระเบียบพัสดุ

ที่มา (เปิดจากคลัง KM ได้ทันที): เอกสารบรรยายระบบ e-GP ระยะที่ 5 สำหรับหน่วยงานของรัฐ (กรมบัญชีกลาง Update 22 มี.ค. 2566) · คู่มือกระบวนการ e-bidding ระยะที่ 5 ทีละหน้าจอ (อบต.หนองบัวฮี) · ว 128 (2566) · คู่มือระบบประเมินผู้ประกอบการ (แนบ ว 507) · ระเบียบ กค. 2560 ฉบับรวมถึง ฉ.3/2569 · พ.ร.บ. 2560 · คำถามที่พบบ่อยของกรมบัญชีกลาง (e-GP) — เอกสารบรรยายของกรมบัญชีกลางสงวนสิทธิ์การทำซ้ำ หน้านี้จึงเรียบเรียงใหม่และอ้างอิง ไม่คัดลอกสไลด์ · หน้าจอจริงอาจเปลี่ยนตามการปรับปรุงระบบ ให้ยึดคู่มือล่าสุดที่ www.gprocurement.go.th